Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

AETHER ACADEMY

obowiązująca od dnia 28 lipca 2026

I. INFORMACJE OGÓLNE

§1. Cel Polityki Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Platformy AETHER Academy, w tym w szczególności:
   1. odwiedzających stronę internetową,
   2. osób zakładających Konto,
   3. Klientów nabywających Produkty Cyfrowe,
   4. uczestników webinarów, szkoleń oraz wydarzeń online,
   5. uczestników mentoringu i konsultacji,
   6. subskrybentów newslettera,
   7. osób kontaktujących się z Administratorem,
   8. użytkowników korzystających z formularzy dostępnych na Platformie,
   9. osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych.
2. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z:
   1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
   2. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
   3. ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
   4. ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej,
   5. innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający charakterowi oraz ryzyku przetwarzania danych osobowych.
4. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej Polityki.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

AETHER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Izabelińska 83M/1
05-082 Stare Babice

KRS: 0001170252

NIP: 1182305029

REGON: 541577108

e-mail:
biuro@aetheracademy.pl

lub

hello@weareaether.pl

telefon:
+48 570 990 322

dalej zwana:

• „Administratorem”,
• „AETHER Academy”,
• „AETHER”.

§3. Zakres stosowania Polityki

Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z:

1. strony internetowej,
2. Platformy edukacyjnej,
3. panelu Klienta,
4. formularzy kontaktowych,
5. formularzy zapisu,
6. newslettera,
7. webinarów,
8. kursów online,
9. mentoringu,
10. konsultacji,
11. materiałów edukacyjnych,
12. produktów cyfrowych,
13. wydarzeń online,
14. komunikacji e-mailowej,
15. komunikacji telefonicznej,
16. komunikacji prowadzonej przez media społecznościowe,
17. innych usług świadczonych przez Administratora.

§4. Czym zajmuje się AETHER Academy

AETHER Academy jest platformą edukacyjną świadczącą usługi w szczególności w zakresie:

1. sprzedaży kursów online,
2. sprzedaży webinarów,
3. organizacji wydarzeń edukacyjnych,
4. prowadzenia mentoringu,
5. prowadzenia konsultacji,
6. sprzedaży materiałów edukacyjnych,
7. sprzedaży workbooków,
8. sprzedaży e-booków,
9. sprzedaży szablonów,
10. sprzedaży checklist,
11. prowadzenia społeczności edukacyjnej,
12. prowadzenia newslettera,
13. działalności szkoleniowej,
14. działalności marketingowej,
15. działalności wydawniczej,
16. działalności edukacyjnej prowadzonej przez ekspertów współpracujących z Administratorem.

§5. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:

1. zgodności z prawem,
2. rzetelności,
3. przejrzystości,
4. minimalizacji danych,
5. ograniczenia celu,
6. prawidłowości danych,
7. ograniczenia przechowywania,
8. integralności,
9. poufności,
10. rozliczalności.

§6. Dane kontaktowe dotyczące ochrony danych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@aetheracademy.pl

Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, zgodnie z terminami wynikającymi z RODO.

§7. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki użyte pojęcia oznaczają:

1. Administrator – AETHER Sp. z o.o.
2. Platforma – platforma edukacyjna AETHER Academy.
3. Użytkownik – każda osoba korzystająca z Platformy.
4. Klient – osoba zawierająca umowę z Administratorem.
5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
6. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
7. Przetwarzanie – operacja wykonywana na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
8. Konto – indywidualny panel Użytkownika na Platformie.
9. Produkt Cyfrowy – kurs online, webinar, materiał edukacyjny, e-book, workbook, nagranie lub inna treść cyfrowa udostępniana przez Administratora.
10. Ekspert – osoba współpracująca z Administratorem, prowadząca szkolenia, webinary, mentoring lub konsultacje.
11. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

§8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) Administrator informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest:

AETHER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Izabelińska 83M/1
05-082 Stare Babice

KRS: 0001170252

NIP: 1182305029

REGON: 541577108

e-mail:
biuro@aetheracademy.pl

telefon:
+48 570 990 322

2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
3. Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

1. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
2. podczas składania Zamówienia,
3. podczas zakładania Konta,
4. poprzez formularze kontaktowe,
5. poprzez formularze zapisu,
6. podczas zapisu do newslettera,
7. podczas korzystania z Platformy,
8. podczas kontaktu e-mailowego,
9. podczas kontaktu telefonicznego,
10. poprzez komunikatory internetowe,
11. poprzez media społecznościowe,
12. poprzez narzędzia analityczne,
13. poprzez pliki cookies,
14. od operatorów płatności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia realizacji transakcji,
15. od podmiotów współpracujących z Administratorem, jeżeli wynika to z charakteru świadczonych usług
16. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawach prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§9. Cele przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Zawarcie oraz wykonanie Umowy

w szczególności:

• utworzenie Konta,
• realizacja Zamówienia,
• udostępnienie kursu,
• udostępnienie webinaru,
• udostępnienie materiałów edukacyjnych,
• prowadzenie konsultacji,
• prowadzenie mentoringu,
• wystawienie certyfikatu,
• zapewnienie dostępu do Platformy.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

2. Realizacja obowiązków prawnych

w szczególności:

• prowadzenie dokumentacji księgowej,
• wystawianie faktur,
• prowadzenie dokumentacji podatkowej,
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3. Obsługa reklamacji

w tym:

• rozpoznanie reklamacji,
• prowadzenie korespondencji,
• realizacja obowiązków wynikających z ustawy o prawach konsumenta.

Podstawa:

art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO

4. Kontakt z Użytkownikiem

w szczególności:

• odpowiedzi na wiadomości,
• kontakt organizacyjny,
• udzielanie informacji,
• prowadzenie korespondencji.

Podstawa:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

uzasadniony interes Administratora.

5. Prowadzenie Konta Użytkownika

obejmujące między innymi:

• logowanie,
• autoryzację,
• resetowanie hasła,
• zarządzanie dostępami,
• historię zakupów,
• historię ukończonych kursów,
• historię certyfikatów.

Podstawa:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

6. Obsługa płatności

obejmująca:

• identyfikację płatności,
• potwierdzenie płatności,
• rozliczenia,
• zwroty,
• korekty.

Podstawa:

art. 6 ust.1 lit. b oraz c RODO.

7. Dochodzenie roszczeń

oraz obrona przed roszczeniami.

Podstawa:

art. 6 ust.1 lit. f RODO.

8. Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy

obejmujące między innymi:

• wykrywanie nadużyć,
• ochronę przed nieuprawnionym dostępem,
• wykrywanie współdzielenia kont,
• wykrywanie prób obejścia zabezpieczeń,
• zapobieganie oszustwom.

Podstawa:

art. 6 ust.1 lit. f RODO.

9. Rozwój Platformy

obejmujący:

• analizę błędów,
• analizę sposobu korzystania z Platformy,
• rozwój funkcjonalności,
• poprawę jakości usług.

Podstawa:

art. 6 ust.1 lit. f RODO.

10. Marketing własnych usług

obejmujący:

• newsletter,
• informacje o nowych szkoleniach,
• informacje o webinarach,
• informacje o promocjach,
• informacje o wydarzeniach,
• remarketing,
• kampanie reklamowe.

Podstawą jest:

• zgoda,

lub

• prawnie uzasadniony interes Administratora,

w zależności od charakteru komunikacji i obowiązujących przepisów.

§10. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

1. art. 6 ust.1 lit. a RODO

– zgoda.

2. art. 6 ust.1 lit. b RODO

– wykonanie umowy.

3. art. 6 ust.1 lit. c RODO

– obowiązek prawny.

4. art. 6 ust.1 lit. f RODO

– prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. art. 9 ust.2 lit. a RODO

– wyraźna zgoda, jeżeli w wyjątkowych przypadkach Użytkownik dobrowolnie przekaże szczególne kategorie danych (np. podczas konsultacji lub mentoringu).

§11. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
2. Niepodanie danych może jednak uniemożliwić:

• założenie Konta,
• zakup Produktu,
• udział w webinarze,
• udział w mentoringu,
• udział w konsultacji,
• zapisanie się do newslettera,
• wystawienie faktury,
• realizację Umowy,
• udzielenie odpowiedzi na wiadomość.

3. Administrator nie wymaga podawania danych wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

§12. Zasady minimalizacji danych

1. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do osiągnięcia konkretnego celu.
2. Administrator nie pozyskuje danych „na zapas”.
3. Administrator regularnie dokonuje przeglądu zakresu przetwarzanych danych i usuwa dane, które nie są już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

§13. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne, w szczególności:
   1. imię,
   2. nazwisko,
   3. nazwa firmy,
   4. numer NIP,
   5. numer REGON – jeżeli dotyczy.
2. dane kontaktowe, w szczególności:
   1. adres e-mail,
   2. numer telefonu,
   3. adres korespondencyjny,
   4. adres do wystawienia faktury.
3. dane związane z Kontem Użytkownika:
   1. login,
   2. identyfikator użytkownika,
   3. zaszyfrowane hasło,
   4. data utworzenia Konta,
   5. historia logowań,
   6. historia aktywności na Platformie.
4. dane związane z zakupami:
   1. historia zamówień,
   2. zakupione Produkty,
   3. numery transakcji,
   4. status płatności,
   5. numery faktur.
5. dane dotyczące korzystania z Platformy:
   1. adres IP,
   2. identyfikator urządzenia,
   3. typ urządzenia,
   4. system operacyjny,
   5. wersja przeglądarki,
   6. ustawienia językowe,
   7. informacje o sesji.
6. dane związane z kursami:
   1. postęp nauki,
   2. ukończone lekcje,
   3. uzyskane certyfikaty,
   4. wyniki testów wiedzy,
   5. informacje o aktywności edukacyjnej.
7. dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika podczas kontaktu z Administratorem.

§14. Dane szczególnych kategorii

1. Administrator co do zasady nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.
2. Jeżeli Użytkownik dobrowolnie przekaże takie dane, będą one przetwarzane wyłącznie:
   1. w zakresie niezbędnym do realizacji usługi,
   2. na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   3. z zachowaniem podwyższonych środków bezpieczeństwa.
3. Administrator nie oczekuje przekazywania informacji dotyczących:
   1. stanu zdrowia,
   2. poglądów politycznych,
   3. przekonań religijnych,
   4. orientacji seksualnej,
   5. przynależności związkowej,
   6. pochodzenia rasowego lub etnicznego,
      chyba że jest to niezbędne do wykonania konkretnej usługi i wynika z inicjatywy Użytkownika.

§15. Kategorie odbiorców danych

Administrator może przekazywać dane osobowe wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w realizacji usług świadczonych przez AETHER Academy.

W szczególności mogą to być:

1. dostawcy hostingu,
2. dostawcy usług informatycznych,
3. dostawcy Platformy WordPress oraz wykorzystywanych wtyczek,
4. operatorzy płatności,
5. banki,
6. biuro rachunkowe,
7. kancelarie prawne,
8. firmy windykacyjne – wyłącznie w przypadku dochodzenia należności,
9. dostawcy usług mailingowych,
10. dostawcy usług chmurowych,
11. dostawcy systemów webinarowych,
12. dostawcy usług analitycznych,
13. dostawcy usług marketingowych,
14. podmioty świadczące obsługę techniczną Platformy,
15. organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

§16. Wykorzystywane narzędzia

Administrator korzysta z usług zewnętrznych dostawców, którzy mogą przetwarzać dane osobowe jako podmioty przetwarzające lub odrębni administratorzy danych, w szczególności:

1. PayU S.A. – obsługa płatności elektronicznych.
2. WordPress – obsługa Platformy.
3. MailerLite – obsługa newslettera oraz automatyzacji marketingu.
4. Google LLC, w szczególności:
   • Google Analytics,
   • Google Ads,
   • Google Workspace,
   • Google Tag Manager,
   • Google Meet,
   • YouTube.
5. Meta Platforms Ireland Limited, w szczególności:
   • Facebook,
   • Instagram,
   • Messenger,
   • Meta Pixel,
   • Meta Ads.
6. Zoom Video Communications Inc. – prowadzenie webinarów oraz spotkań online.
7. dostawcy hostingu wykorzystywanego przez Administratora.
8. dostawcy usług księgowych.
9. dostawcy usług prawnych.
10. inni podwykonawcy współpracujący z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.

Administrator może korzystać również z innych narzędzi technologicznych o podobnym charakterze, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy lub realizacji usług.

§17. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

Cel	Okres
Konto użytkownika	do czasu usunięcia Konta oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń
Zamówienia	przez okres obowiązywania Umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
Dane księgowe	przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
Newsletter	do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z subskrypcji
Reklamacje	przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia oraz przedawnienia roszczeń
Marketing	do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, jeśli była wymagana
Cookies	zgodnie z okresem działania danego pliku cookies lub do czasu jego usunięcia przez Użytkownika
Logi systemowe	przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Platformy i analizy incydentów

§18. Usuwanie danych

1. Po upływie okresów wskazanych w §17 dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że ich dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa.
2. Administrator może przechowywać dane przez dłuższy okres, jeżeli jest to niezbędne:
   1. do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   2. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
   3. na podstawie zgody Użytkownika.
3. Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

§19. Prawa Użytkownika

1. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
2. W granicach określonych przepisami prawa Użytkownik ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. uzyskania kopii danych osobowych,
3. sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
4. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
5. ograniczenia przetwarzania danych,
6. przenoszenia danych,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
8. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
9. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

§20. Sposób realizacji praw

1. Użytkownik może wykonać swoje prawa poprzez kontakt z Administratorem pod adresem:

biuro@aetheracademy.pl

2. Administrator może zwrócić się o przekazanie dodatkowych informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.
3. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania żądania.
4. Jeżeli charakter sprawy jest szczególnie skomplikowany lub liczba zgłoszeń uniemożliwia udzielenie odpowiedzi w terminie wskazanym w ust. 3, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.
5. Wykonanie praw jest co do zasady bezpłatne, chyba że żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne. W takim przypadku Administrator może pobrać rozsądną opłatę administracyjną albo odmówić podjęcia działań zgodnie z art. 12 ust. 5 RODO.

§21. Skarga do organu nadzorczego

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.
2. Organem nadzorczym w Rzeczypospolitej Polskiej jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

3. Wniesienie skargi do organu nadzorczego nie wyłącza możliwości dochodzenia ochrony swoich praw przed właściwym sądem.

§22. Transfer danych

1. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług świadczonych przez globalnych dostawców technologii dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Dotyczy to w szczególności usług świadczonych przez:

1. Google LLC,
2. Meta Platforms Inc.,
3. Zoom Video Communications Inc.,
4. MailerLite,
5. innych dostawców usług chmurowych, analitycznych lub marketingowych wykorzystywanych przez Administratora.
6. Administrator przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna przewidziana w rozdziale V RODO.

§23. Zabezpieczenia transferu danych

1. Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych przekazywanych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. W zależności od konkretnego przypadku dane mogą być przekazywane na podstawie:

1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
2. standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
3. innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
4. Na żądanie Użytkownika Administrator udzieli informacji dotyczących stosowanych zabezpieczeń, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

§24. Profilowanie

1. Administrator może korzystać z narzędzi umożliwiających analizę aktywności Użytkowników oraz dostosowywanie treści marketingowych do ich zainteresowań.
2. Profilowanie może być wykorzystywane w szczególności w celu:

1. prezentowania dopasowanych reklam,
2. analizy skuteczności kampanii marketingowych,
3. segmentacji odbiorców,
4. prowadzenia działań remarketingowych,
5. personalizacji komunikacji marketingowej.
6. Profilowanie odbywa się z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i reklamowych stosowanych przez Administratora lub jego partnerów technologicznych.

§25. Brak decyzji wywołujących skutki prawne

1. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.
2. Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży rozwiązania wykorzystujące takie mechanizmy, Użytkownicy zostaną o tym poinformowani zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§26. Środki bezpieczeństwa

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
2. Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują w szczególności:

1. szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS,
2. zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych,
3. stosowanie mechanizmów uwierzytelniania użytkowników,
4. kontrolę uprawnień dostępu do danych,
5. tworzenie kopii zapasowych,
6. monitorowanie bezpieczeństwa systemów,
7. ochronę przed złośliwym oprogramowaniem,
8. regularne aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania.
9. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów.

§27. Naruszenia ochrony danych

1. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmie działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym – jeżeli będzie to konieczne – dokona zgłoszenia naruszenia właściwemu organowi nadzorczemu oraz zawiadomi osoby, których dane dotyczą.
2. Administrator prowadzi wewnętrzne procedury umożliwiające identyfikację, analizę oraz obsługę incydentów związanych z bezpieczeństwem danych osobowych.

§28. Czym są pliki cookies

1. Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie służące do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zwiększenia jego bezpieczeństwa, prowadzenia analiz statystycznych oraz realizacji działań marketingowych.
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Platformy.
3. Pliki cookies mogą zawierać informacje umożliwiające rozpoznanie urządzenia lub przeglądarki internetowej, jednak co do zasady nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej.
4. Administrator wykorzystuje również technologie podobne do plików cookies, jeżeli są one dostępne w przeglądarce lub urządzeniu Użytkownika i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

§29. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Administrator może stosować następujące rodzaje plików cookies:

1. Niezbędne

umożliwiają:

• prawidłowe działanie Platformy,
• logowanie,
• utrzymanie sesji,
• zapamiętanie ustawień bezpieczeństwa,
• realizację procesu zakupowego.

Ich stosowanie nie wymaga uzyskania zgody Użytkownika w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.

2. Funkcjonalne

umożliwiają:

• zapamiętywanie preferencji,
• personalizację ustawień,
• wybór języka,
• poprawę komfortu korzystania z Platformy.

3. Analityczne

umożliwiają między innymi:

• analizowanie ruchu na stronie,
• tworzenie statystyk,
• wykrywanie błędów,
• analizowanie sposobu korzystania z Platformy,
• rozwój funkcjonalności.

4. Marketingowe

umożliwiają:

• prowadzenie kampanii reklamowych,
• remarketing,
• mierzenie skuteczności reklam,
• personalizację komunikatów marketingowych,
• ograniczenie liczby wyświetleń tej samej reklamy.

§30. Zarządzanie cookies

1. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą:

1. ustawień swojej przeglądarki internetowej,
2. banera zgód dostępnego na Platformie – o ile jest stosowany,
3. ustawień urządzenia.

2. Ograniczenie stosowania plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcjonalności Platformy.
3. Wycofanie zgody na stosowanie cookies nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§31. Google Analytics 4

1. Administrator może korzystać z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google LLC lub Google Ireland Limited.
2. Narzędzie służy w szczególności do:

1. analizy ruchu,
2. pomiaru liczby odwiedzin,
3. analizy sposobu korzystania z Platformy,
4. tworzenia statystyk,
5. optymalizacji działania Platformy.
6. Dane przetwarzane przez Google Analytics mogą obejmować między innymi:

• adres IP (w odpowiednim zakresie anonimizowany),
• identyfikatory urządzeń,
• informacje o przeglądarce,
• dane o aktywności na stronie,
• czas korzystania z Platformy,
• źródło wejścia na stronę.

4. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies lub podobne technologie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§32. Google Ads

Administrator może korzystać z usług Google Ads w celu:

1. prowadzenia kampanii reklamowych,
2. mierzenia ich skuteczności,
3. remarketingu,
4. tworzenia grup odbiorców,
5. analizy konwersji.

§33. Meta Pixel

1. Platforma może korzystać z narzędzia Meta Pixel udostępnianego przez Meta Platforms Ireland Limited.
2. Pixel umożliwia:

1. mierzenie skuteczności reklam,
2. analizę konwersji,
3. tworzenie grup odbiorców,
4. remarketing,
5. optymalizację kampanii reklamowych.
6. Dane mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w usługach Meta.

§34. Google Tag Manager

Administrator może korzystać z Google Tag Manager w celu zarządzania kodami analitycznymi i marketingowymi wykorzystywanymi na Platformie.

Google Tag Manager samodzielnie nie gromadzi danych osobowych, lecz umożliwia uruchamianie innych narzędzi analitycznych i marketingowych.

§35. YouTube

1. Na Platformie mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube.
2. Odtwarzanie materiałów może wiązać się z wykorzystaniem plików cookies oraz przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z polityką prywatności tego dostawcy.

§36. Subskrypcja newslettera

1. Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera AETHER Academy.
2. Newsletter może zawierać:

1. treści edukacyjne,
2. informacje o nowych kursach,
3. informacje o webinarach,
4. informacje o szkoleniach,
5. informacje o konsultacjach,
6. informacje o wydarzeniach,
7. materiały edukacyjne,
8. informacje handlowe,
9. oferty promocyjne.

3. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
4. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie linku znajdującego się w wiadomości lub kontakt z Administratorem.

§37. Profile Administratora

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności:

• Facebook,
• Instagram,
• LinkedIn,
• YouTube,
• TikTok

oraz innych serwisach społecznościowych wykorzystywanych do prowadzenia działalności.

§38. Interakcje w mediach społecznościowych

Administrator może przetwarzać dane osób, które:

1. obserwują profile Administratora,
2. publikują komentarze,
3. przesyłają wiadomości prywatne,
4. reagują na publikowane treści,
5. uczestniczą w konkursach,
6. zapisują się na wydarzenia,
7. kontaktują się poprzez komunikatory udostępnione przez platformy społecznościowe.

Dane te są przetwarzane przede wszystkim w celu prowadzenia komunikacji, budowania społeczności, obsługi zapytań oraz promocji działalności Administratora.

§39. Rejestracja wydarzeń

1. Administrator może utrwalać webinary, szkolenia online, warsztaty oraz inne wydarzenia edukacyjne organizowane za pośrednictwem Platformy lub narzędzi komunikacji online.
2. Nagrania mogą obejmować w szczególności:
   1. obraz prowadzącego,
   2. dźwięk,
   3. prezentacje,
   4. udostępniane materiały,
   5. pytania zadawane na czacie lub podczas sesji pytań i odpowiedzi, o ile zostały ujawnione przez uczestnika.
3. Jeżeli przebieg wydarzenia zakłada możliwość utrwalenia wizerunku lub głosu uczestników, Administrator poinformuje o tym przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. Nagrania mogą być wykorzystywane w celu:
   1. udostępnienia ich uczestnikom,
   2. realizacji zakupionych Produktów Cyfrowych,
   3. archiwizacji,
   4. poprawy jakości świadczonych usług.
5. Wykorzystanie nagrań do celów marketingowych obejmujących wizerunek lub wypowiedzi uczestników wymaga odrębnej podstawy prawnej, w szczególności zgody, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

§40. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
   1. zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych;
   2. wydania nowych wytycznych lub interpretacji przez organy nadzorcze lub sądy;
   3. zmiany sposobu funkcjonowania Platformy;
   4. rozszerzenia lub zmiany zakresu świadczonych usług;
   5. wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych;
   6. rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub płatniczych;
   7. konieczności doprecyzowania postanowień Polityki.
2. Zmiany Polityki Prywatności nie mogą ograniczać praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Nowa wersja Polityki zostanie opublikowana na Platformie wraz z informacją o dacie wejścia w życie.
4. W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych Administrator może poinformować Użytkowników dodatkowo za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu wyświetlanego po zalogowaniu do Konta.

§41. Kontakt z Administratorem

1. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

AETHER Sp. z o.o.

ul. Izabelińska 83M/1

05-082 Stare Babice

e-mail:

biuro@aetheracademy.pl

telefon:

+48 570 990 322

2. Administrator udziela odpowiedzi na zgłoszenia dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z terminami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.

§42. Charakter Polityki Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i została sporządzona w celu wykonania obowiązków wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
2. Polityka Prywatności nie ogranicza praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy:
   1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
   2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
   3. ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w zakresie, w jakim znajduje zastosowanie;
   4. ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
   5. innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§43. Wejście w życie

1. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 28 lipca 2026
2. Polityka obowiązuje do czasu opublikowania nowej wersji.
3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest stale dostępna na stronie internetowej AETHER Academy.